Cómo calcular la liquidación de una empleada doméstica en Colombia (2026)
Guía completa para calcular la liquidación laboral de una empleada doméstica en Colombia: prima, cesantías, intereses, vacaciones e indemnización según la normativa 2026.
¿Qué es la liquidación laboral?
La liquidación laboral es el pago que el empleador debe hacer al trabajador cuando termina la relación laboral. Incluye todos los conceptos que se deben al momento del retiro: prima proporcional, cesantías, intereses sobre cesantías, vacaciones pendientes y, en algunos casos, una indemnización por despido sin justa causa.
Conceptos que componen la liquidación
1. Prima de servicios proporcional
La prima equivale a 15 días de salario por cada semestre trabajado. Si el trabajador no completó el semestre, se paga proporcional a los días trabajados.
Fórmula: (Salario + Auxilio de transporte) × Días trabajados en el semestre ÷ 180
Ejemplo: Trabajadora con salario de $1.750.905 + $249.095 de auxilio = $2.000.000 base. Si trabajó 90 días del semestre: $2.000.000 × 90 ÷ 180 = $1.000.000 de prima.
2. Cesantías proporcionales
Las cesantías equivalen a 1 mes de salario por año trabajado. Se calculan proporcional a los días trabajados en el año.
Fórmula: (Salario + Auxilio de transporte) × Días trabajados en el año ÷ 360
Ejemplo: Con base $2.000.000 y 180 días trabajados: $2.000.000 × 180 ÷ 360 = $1.000.000 de cesantías.
3. Intereses sobre cesantías
Los intereses sobre cesantías son el 12% anual sobre el saldo de cesantías acumulado.
Fórmula: Cesantías × 0.12 × Días trabajados ÷ 360
Ejemplo: $1.000.000 × 0.12 × 180 ÷ 360 = $60.000 de intereses.
4. Vacaciones pendientes
Las vacaciones equivalen a 15 días hábiles por año trabajado. Si no se tomaron, se pagan en dinero.
Fórmula: Salario × Días trabajados ÷ 720
Nota: El auxilio de transporte NO se incluye en la base de vacaciones.
Ejemplo: $1.750.905 × 180 ÷ 720 = $437.726 de vacaciones.
5. Indemnización por despido sin justa causa
Si el empleador termina el contrato sin justa causa, debe pagar una indemnización adicional:
- Contratos a término indefinido: 30 días de salario por el primer año + 20 días por cada año adicional.
- Contratos a término fijo: El valor de los salarios del tiempo que falta para terminar el contrato.
Ejemplo completo de liquidación
Trabajadora con salario mínimo ($1.750.905), auxilio de transporte ($249.095), 1 año y 6 meses de trabajo (540 días), despedida sin justa causa:
| Concepto | Valor |
|---|---|
| Prima proporcional (180 días del último semestre) | $1.000.000 |
| Cesantías (540 días) | $3.000.000 |
| Intereses sobre cesantías | $180.000 |
| Vacaciones (540 días) | $1.313.179 |
| Indemnización (30 días año 1 + 10 días fracción) | $2.334.540 |
| Total liquidación | $7.827.719 |
Causas de terminación del contrato y sus efectos
Terminación con justa causa (por parte del empleador)
El empleador puede terminar el contrato sin pagar indemnización cuando existe una justa causa legal, como: hurto, agresión, daño a bienes del empleador, abandono del trabajo, entre otras (Art. 62 CST).
Terminación sin justa causa (despido)
El empleador puede despedir al trabajador en cualquier momento, pero debe pagar la indemnización correspondiente.
Renuncia voluntaria del trabajador
Si el trabajador renuncia voluntariamente, no hay indemnización. Solo se pagan prima, cesantías, intereses y vacaciones proporcionales.
Mutuo acuerdo
Empleador y trabajador pueden acordar los términos de la terminación. Se recomienda documentarlo por escrito.
Plazos para pagar la liquidación
La liquidación debe pagarse dentro de los 15 días hábiles siguientes a la terminación del contrato. El incumplimiento genera intereses de mora.
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