Trabajo Legal - Domestic Worker Payroll & Legal Compliance

1. Responsable del Tratamiento

Razón social: Trabajo Legal SAS

NIT: En trámite de constitución

Domicilio: Colombia

Correo de privacidad: [email protected]

Sitio web: trabajolegal-l8vd3urh.manus.space

2. Datos Personales que Recopilamos

Recopilamos los siguientes tipos de datos personales para la prestación del servicio:

Datos del Empleador

Nombre completo
Correo electrónico
Número de identificación
Dirección IP y datos de sesión
Historial de pagos de suscripción

Datos de Trabajadores Domésticos

Nombre completo
Tipo y número de documento
Teléfono y correo electrónico
Fecha de nacimiento y dirección
Información laboral y salarial
Datos de seguridad social
Documentos laborales (contratos, comprobantes)

3. Finalidades del Tratamiento

Los datos personales son tratados exclusivamente para las siguientes finalidades:

3.1

Prestación del Servicio: Calcular nóminas, prestaciones sociales, aportes a seguridad social (PILA) y liquidaciones finales conforme al Código Sustantivo del Trabajo.

3.2

Generación de Documentos Legales: Crear contratos de trabajo, comprobantes de pago, certificados laborales y demás documentos requeridos por la normativa colombiana.

3.3

Notificaciones y Recordatorios: Enviar alertas sobre vencimientos de prestaciones, fechas de pago PILA y otras obligaciones laborales.

3.4

Cumplimiento Legal: Generar reportes para la UGPP, DIAN y otras entidades de control, cuando sea requerido por la ley.

3.5

Mejora del Servicio: Analizar patrones de uso de forma agregada y anónima para mejorar las funcionalidades de la plataforma.

4. Derechos de los Titulares (Art. 8, Ley 1581/2012)

Como titular de datos personales, tienes los siguientes derechos:

Derecho a Conocer

Acceder gratuitamente a tus datos personales que hemos recopilado.

Derecho a Actualizar

Solicitar la corrección de datos inexactos, incompletos o fraccionados.

Derecho a Rectificar

Pedir la corrección de información incorrecta sobre ti.

Derecho a Suprimir

Solicitar la eliminación de tus datos cuando no sean necesarios para las finalidades autorizadas.

Derecho a Revocar

Retirar tu autorización de tratamiento en cualquier momento, sin efectos retroactivos.

Derecho a Quejarte

Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) si consideras que se han vulnerado tus derechos.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, envía una solicitud a [email protected] con tu nombre completo, número de identificación y descripción de la solicitud. Responderemos en un plazo máximo de 10 días hábiles.

5. Medidas de Seguridad

Implementamos medidas técnicas y organizativas para proteger tus datos personales:

Cifrado en tránsito mediante TLS 1.3 para todas las comunicaciones
Cifrado en reposo para datos almacenados en base de datos y archivos en S3
Autenticación segura con tokens JWT y sesiones con expiración automática
Headers de seguridad HTTP (HSTS, X-Frame-Options, X-Content-Type-Options)
Aislamiento de datos por empleador: ningún empleador puede acceder a datos de otro
Registro de auditoría de accesos al portal del trabajador (Habeas Data)
Tokens de acceso temporal para el portal del trabajador (expiración en 30 días)

6. Transferencia Internacional de Datos

Los datos se almacenan en servidores de Neon (PostgreSQL) y Amazon Web Services (S3), ubicados en Estados Unidos. Estos proveedores cuentan con certificaciones de seguridad SOC 2 Tipo II y cumplen con estándares internacionales de protección de datos. No transferimos datos a terceros para fines comerciales.

7. Aviso de Tratamiento para Trabajadores Domésticos

Obligación del Empleador

Al registrar datos de un trabajador doméstico en esta plataforma, el empleador declara haber informado al trabajador sobre el tratamiento de sus datos personales y haber obtenido su autorización expresa, conforme al artículo 9 de la Ley 1581 de 2012. El empleador es responsable de obtener y conservar dicha autorización.

La plataforma proporciona un modelo de aviso de tratamiento de datos que el empleador puede entregar al trabajador al momento de la contratación. Este aviso está disponible en la sección de Documentos de la plataforma.

8. Vigencia y Modificaciones

Esta política está vigente desde el 1 de enero de 2026 y reemplaza todas las versiones anteriores. Nos reservamos el derecho de modificarla para adaptarla a cambios normativos o del servicio. Cualquier modificación sustancial será notificada a los usuarios registrados con al menos 15 días de anticipación.

9. Contacto y Reclamaciones